Fax2Mail

Fax2Mail

Bei dem Fax2Mail-Modul hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse, an die das Fax in Form einer TIFF- oder

PDF-Datei gesendet werden soll. Alle gesendeten Dokumente werden in „Verwaltung“ > „Dateien“

archiviert und sind jederzeit erneut abrufbar und herunterzuladen.

1      Optional kann eine Bezeichnung eingegeben werden. Somit lassen sich mehrere Rufnummern

        übersichtlicher darstellen.

2      Ein Fax wird als Dateianhang an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

3      Ihnen stehen verschiedene Sprachen für die Benachrichtigungs-E-Mail zur Auswahl.

4      Ihnen stehen verschiedene Dateiformate für die Anhänge zur Auswahl: TIFF oder PDF

5      Die Kopfzeile dient als Infozeile der Faxe. Empfehlenswert ist die Angabe des Firmennamens

        bzw. des Namens bei Privatpersonen.

6      Jede Datei wird automatisch in Ihrer Verwaltung unter „Verwaltung“ > „Dateien“

        gespeichert. Wenn Sie dieses nicht möchten, aktivieren Sie bitte die Checkbox „Fax

        nach Versand löschen“.

Zusatzfunktionen & Sicherheit

1     Wenn Sie den QR-Code Reader aktivieren, untersucht dieser eingehende Faxnachrichten

       auf enthaltene QR-Codes und gibt diese als Text in der E-Mail wieder.

2      Sie haben die Möglichkeit, für eingehende PDF-Faxdateien einen Passwortschutz zu aktivieren.

        Auf diese Weise ist zum Öffnen einer PDF-Fax Datei, die Sie von uns per E-Mail

        erhalten, die Eingabe des Passwortes erforderlich.

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